Verónica Toledo / Consultora SMM Emerge Soluciones Creativas
Trabajar como freelance es saber administrar tus tiempos. El tiempo es el activo más valioso con el que cuenta el trabajador independiente y que se debedominar para poder realizar las actividades a tiempo.
Si comenzaste a trabajar de forma independiente oabriste un negocio, es importante que conozcas diversos métodos para lograr ser más productivo en el trabajo o negocio y lograr tus metas. Estos principios son “eliminación, automatización y liberación”.
PRINCIPIOS.
1.- Eliminación. Se refiere a que existen miles de cosas por hacer. Es decir, hay juntas, información por revisar, llamadas por hacer y por recibir, correos por leer y por enviar. Muchas de esas actividadespendientes no ayudan a lograr los objetivos trazados y se deben eliminar. No estoy sugiriendo que no mandemos correos o contestemos llamadas, pero sidarle la importancia al tiempo y analizar en cómo seadministra lo que hacemos. Se pueden tomar 15 minutos para revisar correos y puedes hacerlo solo dos veces por día, intentar resumir los correos siendo objetivo, ir directo al grano y posponer las juntas que sabes que no aportarán nada.
2.- Automatización. Ya que hemos disminuido algunas cosas que consumían nuestro tiempo, se debenautomatizar las tareas diarias, para ello es importante reducirlas. Al iniciar la mañana toma 10 minutos para poder organizar las tareas que tienes, utiliza una agenda y anota lo que tienes que hacer y proponte como mínimo tres actividades de importancia que te ayuden a lograr una meta durante el día. Existe una técnica llamada “la técnica del Pomodoro” la cual consiste en hacer intervalos de tiempo y poder distribuirlo. Si decidiste trabajar ocho horas, programa una alarma desde que iniciaste al minuto 25 y descansa cinco minutos; los cuales puedes aprovechar para ir al tocador, tomar agua, preparar café, etcétera. Cuando se llegue el minuto 30comienza a trabajar de nuevo, y luego en el minuto 55 paras y descansas 5 minutos para que al minuto 60comiences a trabajar de nuevo. Tienes que hacerlo durante un lapso de 2 horas, posteriormente, toma un descanso más largo de 20 minutos y, si quieres,puedes realizar en esos lapsos de 2 horas una actividad que disfrutes, después otra y sin darte cuenta lograrás resultados. Conforme avances puedes ir considerando sub-contratar asistentes vía remota o de medio tiempo, los cuales son de mucha ayuda ya que mientras ellos revisan correos y responden llamadas, puedes realizar otras actividades e incluso atender aotros clientes; y con eso no me refiero a que tienen que contestar los correos 10 veces al día y realizar o asistir a juntas sin importancia, puedes crearprocedimientos que los hagan productivos, ya que considero no querrás pagarle a un asistente por perder el tiempo y volver al mismo ritmo de trabajo de antes.
3.- Liberación. No necesitas ir todos los días a unaoficina, ya que puedes trabajar desde casa e incluso en cualquier parte. Adecua un espacio para sentirte cómodo y comienza así a sentirte libre y a disfrutar de que tienes bajo control la situación, incluso puedes viajar, tomar vacaciones con la familia o amigos y estar trabajando desde donde te encuentres, comienza a disfrutar de tus hobbies y de la gente que te rodea, el hacer cosas que disfrutas aumentará tu productividad.
La administración de nuestro tiempo nos ayuda a lograr nuestros objetivos en lapsos menores a los esperados, es conveniente focalizarnos.
No hay comentarios:
Publicar un comentario